Любой фестиваль (музыкальный, театральный, арт-хаусный, кинематографический и т. п.) должен приносить радость посетителям, быть шумным и веселым. Именно поэтому организацией и проведением фестивалей должны заниматься только высококвалифицированные специалисты. Агентство маркетинговых коммуникаций «ARTMIX» много лет занимается проведением праздников и фестивалей на самом высоком уровне. Мы выполняем полный комплекс работ, предлагаем гибкую систему ценообразования и предоставляем выгодные скидки постоянным клиентам.

Комплексная организация и проведение фестивалей и других праздников

Для организации и проведения фестивалей следует обращаться в профессиональное агентство. Иначе, мероприятие не получится запоминающимся и ярким. При этом необходимо, что в агентстве работали квалифицированные, опытные сотрудники, имеющие профильное образование. Так, например, разработкой концепта оформления площадки, стадиона, помещения, в котором проходит фестиваль, должен заниматься дизайнер. Не обойтись и без привлечения квалифицированного установщика оборудования, света, постановщика, отвечающего за создание общей концепции праздника и прочих работников.

Этапы организации фестивальных мероприятий

Необходимо отметить, что проведение праздников и фестивалей является многоэтапной задачей. Изначально, после обращения клиентов в нашу компанию мы вместе з заказчиком продумываем концепцию мероприятия. Она зависит от того, чему посвящен праздник. К примеру, для проведения музыкального фестиваля необходима одна или несколько специальных площадок. Театральные – также требуют монтаж подмостков.

Этапы выполнения услуги

Профессиональная организация фестивалей – процесс довольно сложный, требующий творческого подхода, знаний в специфике предстоящего мероприятия. Он состоит из нескольких этапов:

  1. Разрабатывается концепция грядущего события, придумывается оригинальное, емкое и понятное для будущих посетителей название;
  2. Выбирается площадка, на которой будет готовиться проведение фестиваля. Учитывается примерное количество посетителей, погодные условия, а также формат мероприятия;

3. Обеспечивается транспорт. Основная задача данного этапа заключается в том, чтобы люди не думали, как будут добираться до места и уезжать обратно;
4. Площадка оформляется, разрабатывается меню, организовывается парковочная зона;
5. Приглашаются гости – музыканты, артисты, люди, непосредственно связанные с тематикой события (это особенно важно для проведения рекламных фестивалей).

Дальнейшие действия организаторов

Далее происходит процесс подбора знаменитых гостей. У нас довольно большая клиентская база, поэтому мы быстро найдем звезд на ваше мероприятие, договоримся с ними о гонораре, который будет выгоден, как для вас, так и для них. Еще одна задача – подбор обслуживающего персонала, техников, охранников для проведения праздника. Также немаловажно выполнить:

  • покупку и установку пиротехники, а также обеспечить безопасность ее запуска;
  • обеспечить транспорт для доставки людей на событие и отвезти их обратно;
  • придумать, в каком стиле будет оформлен праздник;
  • для проведения рекламных фестивалей понадобится продумать обеспечение пресс-конференции с представителями средств массовой информации.

Почему именно мы?

Мы уже давно оказываем подобные услуги, поэтому способны организовать фестиваль в максимально сжатые сроки. Благодаря грамотному подходу наши специалисты минимизируют расходы на проведение мероприятия, позаботятся о транспортном обслуживании, быстро найдут подходящую площадку.

Мы стараемся сделать так, чтобы событие запомнилось всем гостям на долгие годы, поэтому максимально профессионально относимся к своей работе. У нас вы можете заказать не только проведение фестивалей, но и других торжеств. Мы делаем свою работу оперативно и качественно!

Наш профессионализм позволит сделать ваш праздник ярким, веселым и незабываемым!
Наши работы