Семинары
Такую сложную задачу, как организация конференций и конгрессов, следует доверять только профессиональному агентству. Только так можно привлечь максимально возможное внимание общественности и СМИ. Гостям необходимо обеспечить комфортное обслуживание, нужно подготовить помещение для проведения мероприятия, провести рекламную кампанию в средствах массовой информации, произвести полиграфическую продукцию, установить необходимую технику и, если понадобится, мультимедийное оборудование. Профессиональные сотрудники Event-агентства «ARTMIX» занимаются организацией и проведением конференций на самом высоком уровне, выполняя полный комплекс работ, связанных с поставленными перед ними задачами. Благодаря многолетнему опыту в организации различных мероприятий, они способны решить любые, даже самые сложные задачи.
Конференция – это особый формат мероприятий. Здесь существуют свои правила, много ограничений, жесткие условия и прочее. Организация мероприятия такого формата требует высокой квалификации и большого положительного опыта работы в данной сфере. Организация конференций с международным участием – задача еще более трудная. Участие иностранных граждан в конференции часто значительно влияет на формат мероприятия, градус ответственности значительно возрастает.
Для нас очень важно, чтобы руководители компаний и их партнеры, специалисты в области науки и различных сфер промышленности, студенты, бизнесмены и прочие участники конференций чувствовали себя максимально комфортно. Нами осуществляется организация конференций с международным участием, мы организуем проведение научных конференций, экономических форумов и конгрессов.
Мероприятия такого уровня считаются полноформатными. То есть организаторы должны позаботиться о:
Стоит отметить, что организация научно-практических конференций, государственных, политических, экономических и других должна быть тщательно спланирована:
Выше мы привели только общие правила для проведения мероприятий такого формата. На самом деле многие параметры зависят также от направленности. Так, организация научно практической конференции часто связанна с поиском редкого оборудования и специального помещения, в котором можно было бы безопасно и без особых хлопот провести любые опыты, а также наглядно показать их в доступном виде всем участникам. Важную роль при проведении конференций в сфере научного сектора играет возможность получить обратную связь от слушателей в ходе выступления.
Немаловажным фактором также считается подбор оборудования для демонстрации результатов. В таких случаях оно должно быть:
Можно сказать, что подбор оборудования и помещения для проведения научной конференции считается очень важным этапом. От правильной организации в данном случае часто зависит судьба целого научного, исследовательского труда. Только высококвалифицированные специалисты с огромным опытом и специальными знаниями способны правильно организовать научную конференцию.
Благодаря обширной клиентской базе, мы сможем оперативно подобрать максимально доступное помещение, обеспечить транспортом, оборудованием и питанием. Вам не надо будет заботиться о найме и дополнительных тратах на вспомогательный персонал. У вас не возникнет абсолютно никаких проблем с размещением участников. Естественно, вы сможете сохранить львиную долю свободного времени и заняться целями, которые ставит перед собой организация мероприятия. Именно поэтому, если вам понадобилось профессиональное проведение конференции, обратитесь в Агентство Маркетинговых Коммуникаций «ARTMIX».