В современной экономике организация семинаров является неотъемлемой частью деятельности предприятий, задействованных в крупном, среднем и малом бизнесе. Каждый специалист не должен останавливаться в собственном развитии, будь-то врач сельской больницы, учитель или менеджер. Помимо этого, проведение семинара позволяет улучшить уровень репутации организации, а ее сотрудникам поделиться собственным опытом. Подобные мероприятия в любом случае рекламируют продукцию или услуги, достижения или открытия.

Организация семинаров на высоком уровне

Семинар – это универсальный инструмент, с его помощью удается сразу решить несколько проблем:

  1. Успешно прорекламировать продукцию;
  2. Поделиться опытом и почерпнуть новые знания;
  3. Расширить аудиторию или получить выход на новые рынки.

Семинары практикуются в различных областях человеческой деятельности от врачебной и учительской практики до изучения стратегий бизнеса. Однако далеко не каждый семинар проходит действительно так, как этого желают организаторы.

Организация семинаров

Для достижения поставленных целей одной программы семинара часто бывает недостаточно. Перед проведением семинара любого уровня заказчикам необходимо решить множество вопросов:

  1. Выбор подходящего помещения для проведения семинара;
  2. Подбор оборудования для наглядной демонстрации изучаемого материала и возможности общения с посетителями;
  3. Реклама мероприятия и рассылка приглашений;
  4. Печать буклетов и других информационных материалов.

Кто должен заниматься организацией и проведением семинаров?

Стоит отметить, что подготовка и проведение семинаров – задача довольно непростая, ведь для этого необходимо учесть множество различных аспектов.

В первую очередь, нужно грамотно подойти к выбору места проведения мероприятия. Оно зависит от масштаба события, примерного количества участников, срока их пребывания, а также имеющегося бюджета. Если семинар проводится в рамках одной организации, то его можно провести на вашей территории. Однако чаще всего крупные мероприятия проводятся в бизнес-центрах или в известных гостиницах, которые имеют помещения, специально оборудованные для подобных событий.

Помимо подбора помещения, необходимо учесть ряд дополнительных аспектов, а именно:
  • заказать номера в отеле для размещения всех гостей;
  • разослать приглашения всем участникам через интернет или официальным письмом;
  • заказать автомобили, микроавтобусы или другой транспорт для доставки людей к месту событий и в места проживания;
  • решить вопросы с питанием гостей на протяжении всего времени проведения мероприятия;
  • разработать программу культурно-развлекательного отдыха;
  • подобрать и нанять профессиональный вспомогательный персонал – переводчиков, гидов, официантов, распорядителей и других.

Если вы заказываете проведение обучающих семинаров, дополнительно потребуется создать брошюры с необходимой информацией, разработать план лекций и прочих мероприятий, создать визуальный контент.

Всю работу по подготовке и проведению семинара быстро и в кратчайшие сроки могут реализовать только квалифицированные сотрудники. Огромный практический опыт в сфере проведения семинаров различного профиля позволяет сотрудникам АРТ-МИКС организовывать их на самом высоком уровне. Работники компании всегда имеют четкий алгоритм работы, учитывают направленность компании или организации-заказчика, выполняют каждое пожелание клиента.

Проведение обучающих семинаров – это всегда сложная задача, индивидуальный подход, уникальная концепция. В данном случае требуется организовать огромное количество людей, удерживать внимание, обеспечивать комфорт и безопасность каждого приглашенного слушателя и выступающего. Хорошего уровня организации подобного рода мероприятий удается достичь только при применении современных технологий, богатого опыта и достаточного багажа знаний. Не каждая компания в отрасли готова предложить клиентам полный спектр услуг. Обратившись в АРТ-МИКС, клиент получает полный спектр услуг высокого качества.

Профессионалы своего дела

Для нашей компании организация проведения семинаров связана с выполнением всех вышеперечисленных операций. Кроме того, наши специалисты помогут свести к минимуму затраты, займутся рекламной кампанией в интернете и средствах массовой информации. Самостоятельная организация подобных мероприятий вряд ли даст должный эффект, а деньги будут потрачены зря. Именно поэтому рекомендуем обратиться в Event-агентство «ARTMIX», чтобы впоследствии не столкнуться с негативным восприятием вашей компании среди общественности и партнеров.

Деловые мероприятия от “Арт-Микс групп” более 17 лет помогают создавать возможности для развития бизнеса
Наши работы