В современной экономике организация семинаров является неотъемлемой частью деятельности предприятий, задействованных в крупном, среднем и малом бизнесе. Каждый специалист не должен останавливаться в собственном развитии, будь-то врач сельской больницы, учитель или менеджер. Помимо этого, проведение семинара позволяет улучшить уровень репутации организации, а ее сотрудникам поделиться собственным опытом. Подобные мероприятия в любом случае рекламируют продукцию или услуги, достижения или открытия.

Организация семинаров на высоком уровне

Кто должен заниматься организацией и проведением семинаров?

Стоит отметить, что подготовка и проведение семинаров – задача довольно непростая, ведь для этого необходимо учесть множество различных аспектов.

В первую очередь, нужно грамотно подойти к выбору места проведения мероприятия. Оно зависит от масштаба события, примерного количества участников, срока их пребывания, а также имеющегося бюджета. Если семинар проводится в рамках одной организации, то его можно провести на вашей территории. Однако чаще всего крупные мероприятия проводятся в бизнес-центрах или в известных гостиницах, которые имеют помещения, специально оборудованные для подобных событий.

Помимо подбора помещения, необходимо учесть ряд дополнительных аспектов, а именно:
  • заказать номера в отеле для размещения всех гостей;
  • разослать приглашения всем участникам через интернет или официальным письмом;
  • заказать автомобили, микроавтобусы или другой транспорт для доставки людей к месту событий и в места проживания;
  • решить вопросы с питанием гостей на протяжении всего времени проведения мероприятия;
  • разработать программу культурно-развлекательного отдыха;
  • подобрать и нанять профессиональный вспомогательный персонал – переводчиков, гидов, официантов, распорядителей и других.

Если вы заказываете проведение обучающих семинаров, дополнительно потребуется создать брошюры с необходимой информацией, разработать план лекций и прочих мероприятий, создать визуальный контент.

Профессионалы своего дела

Для нашей компании организация проведения семинаров связана с выполнением всех вышеперечисленных операций. Кроме того, наши специалисты помогут свести к минимуму затраты, займутся рекламной кампанией в интернете и средствах массовой информации. Самостоятельная организация подобных мероприятий вряд ли даст должный эффект, а деньги будут потрачены зря. Именно поэтому рекомендуем обратиться в Event-агентство «ARTMIX», чтобы впоследствии не столкнуться с негативным восприятием вашей компании среди общественности и партнеров.

Деловые мероприятия от “Арт-Микс групп” более 17 лет помогают создавать возможности для развития бизнеса
Наши работы