Такую сложную задачу, как организация конференций и конгрессов, следует доверять только профессиональному агентству. Только так можно привлечь максимально возможное внимание общественности и СМИ. Гостям необходимо обеспечить комфортное обслуживание, нужно подготовить помещение для проведения мероприятия, провести рекламную кампанию в средствах массовой информации, произвести полиграфическую продукцию, установить необходимую технику и, если понадобится, мультимедийное оборудование. Профессиональные сотрудники Event-агентства «ARTMIX» занимаются организацией и проведением конференций на самом высоком уровне, выполняя полный комплекс работ, связанных с поставленными перед ними задачами. Благодаря многолетнему опыту в организации различных мероприятий, они способны решить любые, даже самые сложные задачи.

Важность обращения к профессионалам для организации конгрессов и конференций

Какие конференции мы обслуживаем?

Для нас очень важно, чтобы руководители компаний и их партнеры, специалисты в области науки и различных сфер промышленности, студенты, бизнесмены и прочие участники конференций чувствовали себя максимально комфортно. Нами осуществляется организация конференций с международным участием, мы организуем проведение научных конференций, экономических форумов и конгрессов.

Особенности планирования и организационного процесса

Стоит отметить, что организация научно-практических конференций, государственных, политических, экономических и других должна быть тщательно спланирована:

  • изначально вместе с клиентами мы разрабатываем идейную тематику;
  • после составления подробного плана ее проведения выбирается место, исходя из общего бюджета, количества технического оборудования, месторасположения;
  • затем проводится рекламная компания в интернете, средствах массовой информации;
  • далее наши специалисты тщательно продумывают транспортное обслуживание участников мероприятия;
  • организуется система питания;
  • разрабатывается культурная и развлекательная программа.

Благодаря обширной клиентской базе, мы сможем оперативно подобрать максимально доступное помещение, обеспечить транспортом, оборудованием и питанием. Вам не надо будет заботиться о найме и дополнительных тратах на вспомогательный персонал. У вас не возникнет абсолютно никаких проблем с размещением участников. Естественно, вы сможете сохранить львиную долю свободного времени и заняться целями, которые ставит перед собой организация мероприятия. Именно поэтому, если вам понадобилось профессиональное проведение конференции, обратитесь в Агентство Маркетинговых Коммуникаций «ARTMIX».

Деловые мероприятия от “Арт-Микс групп” более 17 лет помогают создавать возможности для развития бизнеса
Наши работы